商務活動需要印制個人的名片，印制名片時，在自己的職務那一欄目不應夸大，最好是印多種不同名片，在不同的場合贈送不同的名片。

在商務活動時，不要忘記攜帶名片，名片應有專門的名片夾存放，名片夾最好是放置在上衣胸口的袋子里，不能放在長褲的口袋里。

交換名片時最好是站著有禮貌地遞給對方，如果自己是坐著，對方走過來時，應站起來表示尊重，問候對方后再與對方交換名片。名片要保持清潔，不要遞出臟兮兮的名片。

如果你想得到對方的名片，而他并沒有主動給，你可以請求的口吻說：“如果沒有什么不方便的話，請您給我一張名片?！?/p>

地位較低或職位較低的人或是來訪的人要先遞出名片。如果對方來訪的人多，應先與主人或者是里面地位較高的人交換名片。

不要收到對方的名片后，當場便在名片上書寫或折疊。

隨著計算機技術的迅猛發(fā)展，電子化的名片變得越來越流行，交換變得越來越方便。利用手機名片識別軟件，快速識別名片并轉化成電子名片，同時生成個性化的電子名片示網(wǎng)頁，從而可以快速分享和交換名片，代表性產品：因客名片、名片全能王等等，賦予名片更多的含義。

1、名片標準尺寸：90mm×54mm 90mm×50mm 90mm×45mm。

但是加上出血上下左右各2mm，所以制作尺寸必須設定為：

94 × 58mm 94mm×54mm 94mm×49mm。

另外：

橫版:90*55mm<方角> 85*54mm<圓角>

豎版:50*90mm<方角> 54*85mm<圓角>

方版:90*90mm 95*95mm

2、如果成品尺寸超出一張名片的大小，請注明您要的正確尺寸，上下左右也是各2mm的出血。

3、色彩模式應為 CMYK，影像檔 350dpi 以上。

4、稿件完成時不需畫十字線及裁切線。

內容部分

1．文案的編排應距離裁切線3mm以上，以免裁切時有文字被切到。

2．稿件確認后，應將文字轉換成曲線或描外框，以免輸出制版時因找不到字型而出現(xiàn)亂碼。

3．文字輸入時請不要設定使用系統(tǒng)字，若使用會造成筆劃交錯處有白色節(jié)點。同時請不要將文字設定為套印填色。

顏色部分

1．不能以螢幕或列印的顏色來要求成品的印刷色，檔案制作時必須依 照CMYK色票的百分比來決定制作填色；

2．同一圖檔在不同次印刷時，色彩都會有些差距，色差度在上下百分之十以內為正常；

3．底紋或底圖顏色的設定不要低于5%，以免印刷成品時無法呈現(xiàn)；